Mejor elección: Cajas de archivo definitivo Elección de la IA
Elegido por un modelo de IA con su conocimiento de entrenamiento, con su razonamiento.
Elección de la IA (línea): Fellowes Bankers Box
Cajas de cartón ondulado de montaje rápido, rígidas y apilables, pensadas para el archivo definitivo de larga duración.
No es para: Quien necesite consultar los documentos a diario; para eso es mejor un archivador de palanca.
Lo que la IA mira para elegir: Cajas de archivo definitivo
- Formato
- Caja de folio o A4 según los documentos; en España el archivo definitivo es muy a menudo en folio. Las hojas folio no caben en una caja A4.
- Cartón
- Cartón ondulado rígido; para conservación a largo plazo, cartón de pH neutro o libre de ácido. El cartón ácido amarillea y deteriora el papel con los años.
- Apilado
- Que aguante apilada sin hundirse cuando está llena. Las cajas débiles se aplastan en el almacén.
- Rotulación
- Lomo con espacio para rotular el contenido y las fechas. Permite localizar documentos sin abrir las cajas.
Marcas que importan
- Fellowes: Bankers Box es una referencia en cajas de archivo.
- Esselte: Cajas de archivo para oficina.
- Elba: Cajas de archivo definitivo de cartón.
Qué evitar
- Cajas de cartón fino para archivo pesado.
- Guardar en caja A4 documentos en tamaño folio.