Relojes de fichar El mejor según la IA
Elegido por un modelo de IA en base a su conocimiento entrenado.
El mejor según la IA (línea): Safescan TimeMoto
Terminales de fichaje con tarjeta RFID o PIN y software para exportar los registros, adecuados para que una pyme cumpla el registro de jornada obligatorio.
No es para: Empresas grandes con varios centros, que necesitan un sistema integrado con nómina, ni quien solo necesita una aplicación de fichaje en el móvil.
El mejor según la IA para cada necesidad
Para Varios métodos de identificación (tarjeta, PIN, facial)
ZKTeco (marca)
Fabricante muy extendido en España, con terminales de control de presencia de muchos tipos.
No es para: Quien no quiere complicaciones con datos biométricos ni configuración técnica.
Lo que la IA tiene en cuenta para elegir: Relojes de fichar
- Cumplimiento del registro de jornada
- Registro diario de inicio y fin de jornada de cada trabajador, conservado cuatro años y a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Es obligatorio desde 2019 y el terminal debe permitir exportar y consultar esos registros.
- Método de identificación
- Tarjeta RFID o PIN siempre que sea posible; la huella o la cara solo con una justificación sólida. La AEPD considera los datos biométricos una categoría especial y es muy exigente con su uso para controlar la presencia.
- Software y exportación
- Informes por trabajador y exportación a hoja de cálculo o al programa de nóminas. Sin informes útiles el terminal solo acumula fichajes.
- Número de usuarios y conexión
- Capacidad holgada sobre la plantilla y conexión por red o wifi. Bajar los datos manualmente por USB es lento y fácil de olvidar.
- Inalterabilidad
- Los registros no deben poder modificarse sin dejar rastro. Un registro manipulable no sirve como prueba ante la Inspección.
Marcas que importan
- Safescan: Terminales sencillos para pymes con software propio. Ver Safescan en Amazon
- ZKTeco: Muy extendida en España, con amplia gama de terminales de presencia. Ver ZKTeco en Amazon
- Anviz: Terminales de control de presencia con tarjeta y biometría. Ver Anviz en Amazon
Qué evitar
- Instalar huella o reconocimiento facial sin evaluar antes la protección de datos.
- Relojes de fichar sin forma de exportar ni de conservar los registros.
- Sistemas que permiten editar los fichajes sin dejar rastro.
Preguntas
¿Puedo usar la huella dactilar para fichar?
Es arriesgado: según el criterio de la AEPD, la biometría para controlar la presencia exige una justificación muy sólida, así que una tarjeta o un PIN es la opción más segura.