Mejor elección: Talonarios e impresos Elección de la IA
Elegido por un modelo de IA con su conocimiento de entrenamiento, con su razonamiento.
Elección de la IA (marca): Liderpapel
Marca española muy presente en papelerías, con talonarios autocopiativos de recibos, facturas y pedidos en duplicado y triplicado.
No es para: Negocios que ya facturan con un programa, que no necesitan talonarios en papel.
Lo que la IA mira para elegir: Talonarios e impresos
- Sistema de copia
- Autocopiativo (sin carbón) mejor que papel carbón intercalado. Es más limpio y la copia sale nítida sin manipular hojas de carbón.
- Número de copias
- Duplicado para cliente y emisor; triplicado si una copia va a contabilidad o almacén. Debe coincidir con el circuito real del documento en tu negocio.
- Numeración
- Numeración correlativa preimpresa en facturas. El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) exige que las facturas lleven numeración correlativa.
- Campos de la factura
- Espacio para NIF y domicilio de emisor y receptor, fecha, base imponible, tipo de IVA y cuota. Son menciones obligatorias de una factura completa en España.
- Formato
- Cuarto o octavo según el volumen de datos que debas anotar; matriz encuadernada si quieres conservar la copia. Un talonario demasiado pequeño no deja espacio para todas las menciones obligatorias.
Marcas que importan
- Liderpapel: Talonarios e impresos comerciales españoles en varios formatos. Ver Liderpapel en Amazon
- Additio: Cuadernos y talonarios de fabricación española. Ver Additio en Amazon
Qué evitar
- Talonarios de factura sin espacio para NIF ni desglose de IVA.
- Usar un talonario de recibos como si fuera de facturas.
- Talonarios sin numeración si vas a emitir facturas.
Preguntas
¿Siguen siendo válidas las facturas hechas a mano?
Sí, siempre que incluyan las menciones obligatorias del Reglamento de facturación y una numeración correlativa. Las obligaciones del sistema Verifactu afectan a los programas informáticos de facturación.